目前,法国VAT税代的数量不少,服务价格也有差异、甚至很大,跨境卖家究竟可何选择税代?不少卖家已经在这方面入过坑。那么我们首先来聊聊在选择法国站VAT税代时卖家可能会遇到哪些坑呢?
- 不专业的税代导致卖家在法国交了不该交的税金
不专业的税代公司没有专业的税务和法律专家团队,这会增加跨境卖家的税务风险。例如申请注册了错误的法国公司类型、VAT税务申报类型等。错误的申请类型,有可能使跨境卖家后期面临其他税种的申报及缴纳风险,比如法国的企业所得税(IS)及地区经济贡献基金(CFE)等。
- 不履行法定申报义务的税代导致卖家的VAT法国税号被废
- 不遵守申报期限的税代导致卖家白白的支付高额罚金或滞纳金。
若您的法国税代不履行您应尽的法定申报义务,代您做虚假申报、不申报或不缴纳税款,类似以上不合规的税务服务会给您的网上店铺带来潜在的经营风险,严重时可能导致您的店铺被强行关停、或追究您的经济责任、比如罚金,甚至行政责任。
- 甚至有的税代在收到卖家的VAT税金时,不转交法国国库,而是携款消失、不再有音讯。
所以,您在寻找法国税代时需要谨慎。那么我们应该如何选择可靠的法国税务代表,以避免入坑呢?在您正式任命您的法国税代前,可以从以下三个方面来审核和考察:
第一:税代公司的基本条件和资质
收集该税代的官方行政资料,包括税代的营业执照(法语简称K-BIS)。这是法国KBIS文件的样例,通过KBIS,跨境卖家可以了解该税代的营业执照号码、成立时间、注册资本金、公司法律性质、经营地址、主营业务和法定代表人的基本信息。同时,跨境卖家需要确认您的税代是否已经具有法国增值税税号,这是作为税代的必备条件之一。您可以通过登录免费欧盟网站:https://www.numtvagratuit.com/, 根据要求录入KBIS上前9位税代的营业执照号,便可得到结果。
第二:税代公司的实力考察
1- 税代公司是否有相关代理业务的经验对于跨境卖家也很重要。有经验的税代可以帮您避免不少麻烦、合理规避税务风险。跨境卖家可以要求参阅其代理的申报文件,申报回执、付款回执等资料。也可以参阅其已经代理取得VAT税号的证书文件,比如memento fiscal,这是一份有关公司在法国税收义务的文档,其中包含了公司名称,税号生效日,税号等关键信息。当然,您的税代在给你提供相应证据时,应当隐去关键性、可识别信息,以保证对其现有客户承诺的保密原则。
2- 税代是否有完整的官方网站:税代网站也是评价其资质和能力的重要方面。您可以可以从中获得更多的关于其业务的详细介绍及法国税务咨询。当然,不是所有税代公司都会有建网站,但如有,则是一个大大的加分项。
3- 当然,如果您是跨境大卖家,我们建议在可能的情况下,来法国实地考察未来税代人的办公地点,并与主要负责人面谈。这也是可谈论合作价格的好机会。
第三:合规性
1- 务必与税代签订税代服务合同。在跨境卖家确定基本确定了未来法国税代公司后,一定要签署正规的税代合同,目的在于明确双方的权利和义务、规范风险。如果您需要进一步了解税代合同的主要条款,可以联系我们。
2- 跨境卖家和税代都需要交换完整的法律信息和准备文件,如:双方的营业执照、法人代表护照、授权书、联系方式等。
法国爱法客跨境支持
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